Cách loại bỏ màu nền của những văn bản copy từ trên mạng – Cách 2

Tham khảo các cách khác tại đây:

Cách 1 xem tại link sau:

https://nguyenduydai.wordpress.com/2013/09/07/meo-vat-cach-loai-bo-mau-nen-cua-nhung-van-ban-copy-tu-tren-mang/

Cách 3 xem tại link sau:

https://nguyenduydai.wordpress.com/2014/04/16/cach-loai-bo-mau-nen-cua-nhung-van-ban-copy-tu-tren-mang-cach-3/

Cách 4: Cách này nhanh và hiệu quả nhất. Mình khuyên dùng.

https://nguyenduydai.wordpress.com/2014/04/19/cach-loai-bo-mau-nen-cua-nhung-van-ban-copy-tu-tren-mang-cach-4/

Các bạn có thể xem video hướng dẫn để làm cho dễ nhé (Video mình mới làm ngày 10/10/2014)

Click để xem video

Loại bỏ màu nền những văn bản copy từ trên mạng là một công việc thường phải làm thường xuyên đối với những ai hay lên mạng tìm kiếm tài liệu để phục vụ học tập, công việc. Việc đó tưởng chừng như dễ và không tốn nhiều công sức, nhưng đối với những văn bản có màu nền cứng đầu thì loại bỏ nó không phải là một điều đơn giản.

Nói đến đây thì mình nhớ ngay đến một người bạn theo dõi bài hướng dẫn trước của mình, nhưng không làm được, bạn đó gửi văn bản qua email nhờ mình bỏ màu nền giúp. Mình thì cũng nhiệt tình nhận lời và không nghĩ rằng văn bản đó lại có màu nền cứng đầu đến thế. Nhưng khi bắt tay vào làm thì mình mới biết mức độ khó khăn của nó thế nào. Nếu bạn là người không kiên trì như mình lúc đó, mình tin tằng bạn đã cầm bàn phím hoặc con chuột đập nát rồi. Với một văn bản dài khoảng 100 trang, mình mất hơn 2h mới bỏ xong được màu nền của nó. Nói đến đây bạn có thể khó tin, nhưng đó là sự thật đấy bạn. Nếu bạn nào muốn thử, mình sẽ gửi văn bản đó qua để bạn bỏ màu nền thử xem thế nào nhé ^^.

Cái khó trong văn bản trên là nó bao gồm nhiều bảng thống kê, việc bỏ màu nền trong các bảng là rất tốn thời gian vì bạn phải thực hiện trong từng ô (cell) một, chứ không chọn cả bảng mà làm một lần được. Rồi trong các đoạn văn bình thường, không hiểu sao nó lại không cho mình bỏ nền cả đoạn mà nó chỉ cho bỏ từng dòng một. Nếu bạn làm theo hướng dẫn như phiên bản trước của mình thì bạn cũng bỏ được, nhưng thời gian để làm là quá nhiều, có thể là nửa ngày mới xong. Lúc đó mình thực sự thấy nản, nếu mà làm theo cách đó thì biết tới khi nào mới xong, mà chót nhận lời giúp rồi thì không thể thất hứa được.

Đúng là các cụ ngày xưa nói chẳng có sai “Trong cái khó, ló cái khôn”, mình ngồi suy nghĩ một lát thì tìm ra được cách khác để làm nhanh hơn. Mình đã thành công. Và hôm nay mình viết bài này để chia sẻ với các bạn một cách khác để có thể loại bỏ màu nền cứng đầu. Cách này không quan tâm tới độ dài ngắn của văn bản, dù là 10 trang hay 100 trang thì cũng gần như nhau, nhưng lại có một vài điều hạn chế mà không phải văn bản nào cũng có thể áp dụng được cách này.

Dưới đây mình sẽ liệt kê một số hạn chế để bạn biết, nếu văn bản của bạn có chứa có thông tin sau đây thì bạn sẽ phải thêm một bước nữa là ngồi chỉnh sửa lại chúng.

– Không áp dụng được với bảng (table), công thức toán học, hình vẽ

– Không giữ lại được định dạng cũ như in đậm, in nghiêng, gạch chân, …

– Không giữ lại được định dạng bullets, numbering

– Không hỗ trợ văn bản có font chữ VNI

Vậy cách khắc phục là gì:

– Nếu có bảng, công thức toán học, hình vẽ thì xử lý bảng riêng rồi copy qua.

– Phần nào cần in đậm, in nghiêng, gạch chân thì bạn định dạng lại, nhanh thôi mà.

– Cái nào cần bullets, numbering thì mình gán lại. Cũng nhanh thôi.

– Hầu hết các văn bản trên mạng đều font chữ Unicode như Times New Roman, Arial, Tahoma, … chứ rất hiếm trang có định dạnh font VNI nên bạn yên tâm.

Đó là những điểm hạn chế của cách 2 này, nhưng bù lại nếu văn bản của bạn chỉ chứa toàn chữ, không quan tâm nhiều tới định dạng mà chỉ cần bỏ màu nền thì cách này hoàn toàn vượt trội hơn so với cách 1 vì làm rất nhanh, chỉ cần Copy – Paste là xong thôi.

Giả sử mình có đoạn này cần bỏ nền, đây là lời bài hát Em của ngày hôm qua – Sơn Tùng MTP trình bày.

Bây giờ thì chúng ta bắt tay vào làm thôi nào.

1. Bước 1: Nếu máy bạn chưa cài Notepad++ thì bạn hãy down về theo link dưới rồi cài đặt nó. Nếu máy ai cài rồi thì bỏ qua bước này nha.

Bạn có thể download Notepad++ version 6.5.5 tại đây: download notepad++ 6.5.5

Hoặc bạn có thể vào trang này để download phiên bản mới nhất về cài:

http://www.filehippo.com/download_notepad/

Phần mềm này rất dễ cài đặt, bạn chỉ cần Next là xong thôi. Nếu bạn còn cảm thấy khó khăn trong quá trình cài đặt Notepad++, xin vui lòng xem hướng dẫn cài đặt ở cuối bài này.

2. Bước 2: Mở văn bản word bạn cần bỏ màu nền, nhấn Ctrl + A để chọn toàn văn bản. Sau đó nhấn Ctrl + C để copy.

3. Bước 3: Mở Notepad++ lên, nhấn Ctrl + N để tạo một văn bản mới.

4. Bước 4: Vào menu Encoding chọn Encode in UTF-8 (chế độ hiển thị tiếng việt). Sau đó nhấn Ctrl + V để paste toàn bộ văn bản mà mình copy vào trong Notepad.

5. Bước 5: Vẫn trong Notepad++, bạn nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản, sau đó nhấn Ctrl + C để copy.

6. Bước 6: Qua word, bạn nhấn Ctrl + N để tạo một văn bản mới, sau đó nhấn Ctrl + V để paste nội dung văn bản đã bỏ nền mà ta copy từ Notepad++ qua.

Vậy là xong rồi đó, bạn đã thấy màu nền văn bản biến mất chưa nào.

Thật là quá dễ phải không.

Hãy tiếp tục theo dõi và ủng hộ blog của mình nhé.

————————————————————————

Dưới đây là hướng dẫn cài đặt Notepad++ v6.5.5 dành cho bạn nào cần tham khảo:

Đây là giao diện Notepad++ sau khi cài thành công.

Chúc bạn thành công.

Nguyễn Duy Đại